Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Büroorganisation - Aktenverwaltung - Unterstützung Geschäftsleitung

Was wir Dir bieten

  • Interessante Praxistätigkeit neben dem Studium
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Selbstorganisiertes Arbeiten in einem offenen und dynamischen Team
  • Hohes Lernpotential mit Einblick in alle Positionen des Unternehmens
  • Vielseitiger Arbeitsplatz in einem jungen und wachsenden Unternehmen
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Vorteilhafte Lage am Hackeschen Markt im trendigen Berlin Mitte
  • Freie Getränke und ein Billardtisch für kreative Pausen im Team

Deine Aufgaben

  • Büroorganisation, wie z.B. Telefonate, Postein- und Ausgang, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
  • Aktenverwaltung/Ablage
  • Empfang von Gästen, Kunden und Partnern
  • Planung und Bestellungen von Bürobedarf/Getränke
  • Reise- und Hotelbuchungen
  • Unterstützung der Geschäftsführung
  • Aktive Mitgestaltung unserer Betriebsabläufe
  • Unterstützung der Personalplanung
  • Organisation von internen & externen Firmenevents
  • Teilzeit: 10–12 Stunden pro Woche

Dein Profil

  • Du bist aktuell im Studium oder hast einen frisch absolvierten Hochschulabschluss oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
  • Strukturiertes, organisiertes und eigenständiges Arbeiten
  • Kontakt-, kommunikationsfreudig, flexibel und zuverlässig
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Ein Technisches Verständnis ist von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office oder Google Suite Kenntnisse
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wie Du Dich Bewerben kannst

Du bist interessiert und möchtest gerne mehr erfahren? Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit aktuellem CV und ein paar Worten dazu warum Du denkst, die richtige Person für diese Stelle zu sein. Schick uns deine Unterlagen einfach an  und wir melden uns innerhalb weniger Tage bei dir.